无纸化电子会议系统

2016-01-29

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 当下的时代是一个追求优质、高效、节能和信息化的时代,无纸化更是信息化进程的一个理想目标,一个涉及到技术实现、法律完善、社会应用、制度创新等各方面的系统工程。当政府需要推行电子政务,群团改革的要求又将这一问题带到政府的实际工作中,迫切的需求从何入手?把握先进技术,突破传统模式,实现无纸化的功能,上海建朗信息科技有限公司以无纸化会议系统,率先打开局面,走入政府系统,开启了会议模式的全新时代!

 

为响应国家号召,推进无纸化办公和节能减排,上海建朗信息科技有限公司联和中科院投入大量研发力量,利用移动互联技术将传统会议与平板电脑进行整合,研制出无纸化电子会议系统。建朗无纸化电子会议系统研制成功,开创了会议模式的新时代,大大提升会议效率,提高会议互动和体验,加强会议可控性和安全性。 2014年至今,该产品已在多个政府委办和国企单位稳定使用,20157月,建朗无纸化电子会议产品受邀参与“上海市政府系统(区县)无纸化推进工作现场交流会”,会议举办圆满成功,本产品得到市府办公厅领导、与会市级单位和区县领导的好评,有望成为推进本市无纸化建设工作的重要抓手。

 

八大优势

 

建郎科技无纸化会议系统于2014年研发完成在小范围内推广使用,在短短1年内便实现了全面推广并获得科创基金。无纸化会议系统非常适用政府、国企需求,该系统的八大优势如下。

国内领先:率先达到既能电子化又能控制底层硬件,同时大规模投入使用;

案例众多:上海市总工会、上海市审计局、上海市委宣传部、杨浦区政府等;

成熟稳定:系统运行高效稳定零故障,可用于领导办公会等重要会议;

简单易用:经过简单培训人人都可上手,无需专业IT人员操作;

随时组会:设备便携可在任何场地随时组建会场,准备时间不会超过10分钟;

掌控硬件:使用平板电脑即可全程掌控,如控制屏幕、统一关机、电量查看等;

安全可控:未经过认证设备无法连入会场,会议结束后可清除资料恢复原状;

集中充电:定制充电小车,可同时允许40台平板电脑进行充电,便于管理。

 

功能特点

 

在建朗科技无纸化会议系统的八大优势的背后,是系统功能的实用、高效、安全可控的特性,无需纸质材料,支持各类电子文件并充分涵盖会议的整体流程,无纸化系统主要特点包括:会议前,电子席卡统一下发,手写签到,保留笔记自动生成签到表;电子文件按权限集中下发,与会者在平板上浏览各自文件。会议中,与会者各自修改会议文件,回传至后台每个人的文件夹中;支持两种屏幕共享方式即共享管理端或共享平板电脑屏幕;实时查看各平板电脑状态,如查看电量、查看连线状态等。会议后,后台统一管理各平板电脑,集中锁频、清除文件和关机等;查看历史会议记录,如:会议主题、与会人、会议文件等。